Tutte le funzioni di Clacson

Bacheca a semaforo, preventivi, rubrica, vendite al banco, prezzi netti, riordini fornitori e lavoro di squadra: ogni funzione spiegata con la sua schermata.

Le etichette indicano cosa è incluso nel piano Free e cosa nel piano Pro.

Free

La bacheca a semaforo

Ogni richiesta è una card: verde da servire, gialla in lavorazione, rossa chiusa. Tutto il team guarda lo stesso schermo, aggiornato in tempo reale.

  • Filtra per colore con un tap
  • Cerca per nome, riferimento, articolo o operatore
  • Vedi chi del team è online in questo momento
Bacheca di Clacson con richieste verdi, gialle e rosse
Free

Una nuova richiesta in pochi secondi

Preventivo, ordine, altro o un semplice memo. Scrivi le prime lettere del nome e i clienti già in rubrica si compilano da soli.

  • Telefono e riferimento libero: targa, pratica, matricola
  • Dettagli anche a voce, con il microfono della tastiera
  • Scadenza con promemoria automatico due ore prima
Finestra Nuova richiesta con autocompletamento del cliente
Free

Prendi in carico con un tap

Il tuo nome è quello con cui hai fatto accesso: non lo scrivi mai. La card diventa gialla e tutti sanno chi se ne sta occupando.

  • Storico di chi ha fatto cosa e quando, mai modificabile
  • Note di lavorazione condivise con i colleghi
  • Avviso quando una richiesta resta ferma per giorni
Card in lavorazione con operatore assegnato e note
Free

Articoli, sconti e prezzi senza calcolatrice

Codice, descrizione, listino, due sconti in cascata e IVA: il prezzo finale si calcola da solo. I codici già usati vengono ricordati.

  • Aggiungi più articoli in un’unica tabella
  • Memoria dei codici con suggerimenti mentre scrivi
  • Categorie per mettere in ordine il lavoro
Elenco articoli di una richiesta con sconti e prezzo finale
Free

Lo stato dell’ordine, sempre chiaro

Da confermare, disponibile, da ordinare, ordinato, arrivato: ogni cambio resta scritto con nome e orario. Quando il pezzo arriva, il cliente si richiama con un tap.

  • Chiama il cliente dalla card
  • Apri WhatsApp con un messaggio già pronto
  • Nessuno deve ricordarsi di controllare
Selettore dello stato ordine su una richiesta
Free · parti Pro

Preventivi in una sezione tutta loro

Aperti e archiviati, con ricerca per cliente o riferimento. Con il piano Pro li stampi o li scarichi in PDF scegliendo le colonne da mostrare al cliente.

  • Autocompletamento dei contatti salvati
  • Gli articoli si aggiungono quando prendi in carico
  • Pro: stampa e PDF con le colonne che scegli tu
Elenco dei preventivi aperti
Free

La rubrica clienti

Salva i clienti una volta sola e ritrovali in ogni richiesta e preventivo. Dividili per tipologia, con uno sconto di partenza che puoi sempre cambiare.

  • Scheda con P.IVA, codice SDI e indirizzo
  • Importa i contatti da un file
  • Da un contatto apri una richiesta in un tap
Rubrica clienti con tipologie e sconti
Free · parti Pro

Vendite Banco: la vendita rapida

Una lista per ogni cliente al banco, senza aprire una richiesta. A fine lista vedi totale, sconti concessi, guadagno e margine.

  • Più liste aperte insieme
  • Archivio delle vendite, con Duplica
  • Pro: gli articoli venduti vanno ai riordini in un tap
Lista di Vendite Banco con totali, guadagno e margine
Free · parti Pro

Netti: dal costo al prezzo di vendita

Parti dal costo netto d’acquisto e scegli il ricarico, in percentuale o a importo fisso: prezzo finale, IVA e utile compaiono subito.

  • Maggiorazioni fisse, come i contributi ambientali
  • Storico dei prezzi netti per codice
  • Pro: stampa versione interna o cliente, importa listini CSV e XLSX
Lista Netti con costo, ricarico, IVA e utile
Pro

Riordini fornitori

La lista della spesa del banco: ci finiscono gli articoli che scegli quando chiudi una richiesta o una vendita, oppure che aggiungi a mano.

  • Filtri per fornitore, categoria e data
  • Importa da CSV, esporta e stampa la lista
  • Riordinato e consegnato, senza perdere lo storico
Lista dei riordini fornitori con filtri
Free

Chat, calendario e presenza del team

Messaggi diretti, di gruppo o a tutta l’azienda, con foto e PDF. Il calendario degli impegni è condiviso e avvisa tutti alla scadenza.

  • Conversazioni sempre salvate
  • Impegni di squadra con data e ora
  • Il codice azienda porta i colleghi nel tuo team
Chat interna e calendario impegni del team

E ancora

Pro

Statistiche e dashboard

Richieste totali, tempo medio di lavorazione e gli articoli, i clienti e i fornitori più frequenti nel periodo che scegli. Per titolare e amministratori.

Free

Archivio ricercabile

Le richieste chiuse non si cancellano da sole: restano in Archivio, consultabili e ricercabili, e si possono riaprire.

Pro

Allegati: foto e PDF

Carica la foto del pezzo o un documento direttamente sulla richiesta.

Pro

Fotografa nuovo ordine

Un ordine cartaceo preso al volo: scatti la foto e la richiesta nasce subito, i dati si completano dopo.

Free

Squadra e ruoli

Un codice azienda per far entrare i colleghi. Ruoli di titolare, amministratore e operatore.

Free

Promemoria

Data e ora su una richiesta: in bacheca compare un avviso alla scadenza, con un tap sulla richiesta giusta.

Free

Tema chiaro e scuro, italiano e inglese

Ogni operatore sceglie la lingua e il tema, e può caricare una foto profilo.

Free

Si installa come app

Funziona da browser su computer, tablet e telefono e si può installare come app dal browser.

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